Busfer — ваша бесплатная система
автоматизации автопарка

Busfer — самый легкий путь показать ваш автопарк тысячам людей по всей стране и зарабатывать на сдаче его в аренду через интернет. Мы всегда открыты к сотрудничеству с надежными транспортными компаниями, обладающими автопарком любых масштабов.

Автоматический расчет стоимости заказа

Что можно успеть за 2 минуты? Принять заказ? Не совсем. Рассчитать стоимость и выставить счёт — правильный ответ. Скорость обработки информации — вот что сегодня выгодно отличает современную транспортную компанию.

Информирование клиента о состоянии заказа по SMS и email

На каждом этапе выполнения заказа «Busfer» автоматически информирует клиента о статусе заказа по SMS, email или по телефону. Например, можно отправлять сообщение о статусе оплаты заказа, данными водителя или автомобиля — марка, цвет и государственный номер.

Простой и удобный интерфейс

Большинство сотрудников автопарков не являются уверенными пользователями ПК? К сожалению, это факт. Именно поэтому наш интерфейс максимально простой, понятный и дружелюбный.

Если вы уже используете какую-либо систему автоматизации, вы будете приятно удивлены нашей интуитивно понятной программой «Busfer». Любой пользователь начнёт уверенно работать в нашей системе уже через несколько дней.

Планирование загрузки

Автоматическое планирование загрузки вашего автопарка рассчитывается из 3 составляющих — дата и время подачи, время использования автомобиля и его тип. На основании ранее принятых заказов для выбранного типа автомобиля, «Busfer» сообщает количество свободных автомобилей удовлетворяющих условиям заказа.

Автоматическое распределение заказов

«Busfer» позволяет распределять заказы автоматически. На основании информации полученной при анализе принятых заказов система подскажет минимальное количество транспортных средств, которое потребуется для выполнения заказов.

При этом у пользователя останется возможность перераспределить заказы между автомобилями в ручном режиме. Однако это уже доказано нашими клиентами — система распределяет заказы на 30% эффективнее человека.

После выбора необходимого количества единиц техники система автоматически распределяет заказы по автомобилям.

Подготовка путевой документации

На основании распределенных заказов система быстрее, чем вы читаете это предложение, сформирует всю путевую документацию: путевой лист, талоны заказчика, заказ-наряд.

Формирование документов на оплату

Выставить и сразу отправить счет на оплату клиенту можно напрямую из «Busfer».

Выгрузка отчетов

Помимо стандартных отчетов, таких как реестр поездок, количество заказов по типам авто и количество заказов по клиентам «Busfer» формирует аналитические отчеты: «Эффективность распределения заказов по автомобилям.

Система сравнивает ручное и автоматическое распределения заказов по автомобилям, тем самым помогает увидеть слабые места в планировании и подсказывает как эффективнее загрузить ваш автопарк. На основании этих данные выводиться информация по каждому типу автомобилей: сколько автомобилей использовалось при ручном распределении и сколько требовалось автомобилей при использовании автоматического распределения заказов.